Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

  • Unterstützung als Projektassistenz bei der Erstellung von Angeboten in EU-weiten Ausschreibungsverfahren, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektinformationen, Monitoring und Aktualisierung von Projektplänen, aktive Kommunikation mit samtlichen Projektbeteiligten
  • Vertretung der Geschäftsführungsassistenz
  • Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von Besprechungen
  • Übernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung und Datenbankpflege)
  • Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/- gestaltung und Veranstaltungen

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, gern in einer Projektorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Hohe Affinität zu interdisziplinärem Denken und Arbeiten
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein engagiertes, unternehmerisch interdiszipliniert besetztes Holdingteam mit etwa 30 Managern und Senior Managern in allen Funktionen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen Unternehmen im Hamburger Kontorhausviertel mit einem professionellen und finanzstarken privaten Gesellschafter
  • Flache Hierarchien und eine sehr offene Sparringkultur
  • Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes HVV ProfiTicket, Englischunterricht, Obst, Getränke, Zugang zu „Corporate Benefits“

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Zeugnissen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Sarah Mersmann, Assistentin der Geschäftsführung & Personalreferentin, bewerbung_at_benex.de.