Team- und Projektassistenz (m/w)

Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten in EU-weiten Ausschreibungsverfahren, insbesondere Datenrecherche und Verfolgung offener Punkte sowie Schnittstellenkommunikation zwischen Holding, Beteiligungen und Joint-Venture Partnern
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von Besprechungen
- Übernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung und Datenbankpflege)
- Vertretung der Geschäftsführungsassistenz
- Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/ -gestaltung oder Veranstaltungen

Voraussetzung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie SAP-Grundkenntnisse
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise
- Starke Dienstleistungsorientierung und starke Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Zeugnissen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Sarah Mersmann, Assistentin der Geschäftsführung & Projekte, .